Integritetspolicy

POLICY FÖR SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

BJUTIP a.s., org.nr: 10865373, momsregistreringsnummer: CZ10865373, med säte på Vintrovna 395/25, Popuvky 664 41, registrerat hos Stadsdomstolen i Brno under aktnummer B 8541, som operatör av webbplatsen https://se.afnan.com (nedan kallad ”Nätbutiken”), respekterar rätten till skydd av personuppgifter. I denna policy för skydd av personuppgifter avser begreppet ”BJUTIP” BJUTIP a.s. samt andra enheter som kontrolleras av BJUTIP a.s., som kontrollerar BJUTIP a.s., eller som kontrolleras av en enhet som kontrollerar BJUTIP a.s. Denna policy för skydd av personuppgifter är förenlig med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (nedan kallad ”Förordningen” eller ”GDPR”).

1. INSAMLADE UPPGIFTER

I enlighet med Förordningen behandlar BJUTIP personuppgifter som aktivt lämnas av användare av Nätbutiken vid användning av webbplatsen https://se.afnan.com.

Med personuppgifter avses all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (den registrerade). En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras med hjälp av en specifik identifierare.

Vid tillhandahållandet av sina tjänster kan BJUTIP komma att behandla följande kategorier av personuppgifter:

Personuppgifter för identifiering:

· Förnamn och efternamn;

· Födelsedatum;

· Adress för permanent bosättning;

· Namn på näringsidkare, förening, juridisk person eller konstnärlig grupp;

· Organisationsnummer, momsregistreringsnummer;

· Säte eller verksamhetsställe;

· Faktureringsadress;

· Identifieringsuppgifter för en företrädare som utsetts av en viss person eller enhet;

· Identifieringsuppgifter för betalaren;

· Bankkontouppgifter;

· Fotografier;

· Användarnamn och lösenord;

· Personbeskrivning eller preferenser.

Kontaktuppgifter:

· E-postadress;

· Telefonnummer;

· Adresser till sociala medier.

Uppgifter om användning av tjänster och betalningsbeteende:

· Typ och specifikation av tillhandahållna tjänster samt deras pris;

· Betalningsinformation.

Uppgifter från kommunikation mellan BJUTIP och de registrerade:

· Anteckningar från personliga möten;

· Skriftlig och elektronisk korrespondens;

· Utskrifter av telefonsamtal;

· Inspelningar av telefonsamtal.

Uppgifter som behandlas på grundval av samtycke till behandling eller berättigat intresse:

· Information om användarbeteende i Nätbutiken, hänvisande webbplatser och den väg besökaren tagit på webbplatsen, inklusive uppgifter som erhållits från cookies;

· Information om klick och produkter som besökaren har visat i Nätbutiken;

· Information om besökarens dator, IP-adress, datum, tid, adressen till den webbplats varifrån besökaren ansluter till Nätbutiken, sökord, filnamn, den webbläsare som används för att komma åt Nätbutiken samt uppgifter om internetanslutningen, inklusive information om operativsystem;

· Uppgifter som erhållits från enkäter;

· Kontaktuppgifter avseende andra personer än Nätbutikens kunder.

2. ANVÄNDNING AV PERSONUPPGIFTER OCH LAGRINGSTID

BJUTIP använder dina personuppgifter huvudsakligen för följande ändamål:

(a) för att ingå köpeavtal eller andra avtal i Nätbutiken samt utöva rättigheter och fullgöra skyldigheter enligt sådana avtal;

(b) för att kommunicera med användare av Nätbutiken och administrera avtalsförhållanden;

(d) för att hantera klagomål, reklamationer avseende bristande prestation samt övriga anmärkningar;

(e) för att uppfylla rättsliga skyldigheter; samt

(f) för att informera användare om ändringar och uppdateringar av tillhandahållna produkter och tjänster samt om personanpassade erbjudanden.

BJUTIP lagrar personuppgifter endast så länge något av ovannämnda ändamål för behandlingen kvarstår, och därefter endast under den period och på de villkor som följer av tillämplig lagstiftning.

Om samtycke lämnas för affärs- och marknadsföringsändamål är denna lagringstid [10] år från det att samtycket lämnades eller förnyades. I övriga fall beror lagringstiden på ändamålet med behandlingen eller fastställs i tillämplig lag.

3. RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Den specifika rättsliga grund som gör det möjligt för BJUTIP att behandla personuppgifter beror på ändamålet med behandlingen av de aktuella personuppgifterna. I vissa fall kan BJUTIP behandla personuppgifter även utan användarens samtycke om:

3.1 Fullgörande av avtal

Behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal, inklusive administration av evenemang, enkäter eller tävlingar som anordnas av BJUTIP, besvarande av kund- och användarförfrågningar, kommunikation med dem, erbjudande av kundprogram eller hantering av användarpreferenser.

3.2 Uppfyllande av rättsliga förpliktelser

Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser (t.ex. inom bokförings- och skatteområdet).

3.3 Berättigat intresse

Behandlingen är nödvändig för att skydda BJUTIP:s berättigade intressen, till exempel i samband med att göra gällande fordringar enligt ingångna avtal eller för att analysera och förbättra våra tjänster;

Den registrerade är en avtalspart, kund eller deltagare i tävlingar eller andra säljfrämjande evenemang. I sådana fall kan BJUTIP, med stöd av berättigat intresse, behandla personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, dvs. för att erbjuda produkter, informera om uppdateringar eller annan kommersiell kommunikation, personligen, per telefon eller via e-post;

Berättigat intresse av att förbättra våra tjänster. Detta ligger i vårt affärsintresse av att bättre förstå användarnas behov och förväntningar och därigenom förbättra våra tjänster, Nätbutiken och dess funktioner till förmån för användarna som konsumenter, inklusive genomförande av analyser, nöjdhetsmätningar och insamling av statistiska uppgifter;

Berättigat intresse av att Nätbutiken fungerar korrekt, inklusive korrekt visning av innehåll, skapande och lagring av beställningar, inloggningsuppgifter, personanpassning, parametrar för användarens enhet, inklusive skärm eller skärmupplösning, testning av nya idéer, mätning av respons på reklamkampanjer samt spårning av hur användare hittar webbplatsen, inklusive tekniska cookies;

Berättigat intresse av att förebygga bedrägeri;

Berättigat intresse av att skydda Nätbutiken och säkerställa att den förblir säker, skyddad samt kontinuerligt fungerande och förbättrad.

3.4 Samtycke

Från och med den 11 november 2024 behandlar BJUTIP personuppgifter på grundval av samtycke för affärsändamål, dvs. i syfte att skicka nyhetsmeddelanden eller annan kommersiell kommunikation, särskilt för att skapa lämpliga produkt- och tjänsteerbjudanden från BJUTIP eller tredje part i samband med att kontakta kunder per telefon, skriftligen, genom alla former av internetreklam samt via elektronisk kommunikation med hjälp av de kontaktuppgifter som lämnats. I enlighet med detta kommer BJUTIP även att skapa och lagra uppgifter om användare som lämnar detta samtycke, inklusive information om deras vanliga beteende vid användning av BJUTIP:s tjänster och produkter, samt att skapa och lagra anonymiserade beteendeanalyser. Alla dessa åtgärder är absolut nödvändiga för att kunna rikta lämpliga marknadsföringserbjudanden till kunderna.

Med användarens samtycke har BJUTIP även rätt att behandla kontaktuppgifter för marknadsföringsändamål. För personer som har lämnat samtycke till kontakt i marknadsföringssyfte via elektroniska medel behandlar BJUTIP de kontaktuppgifter som lämnats i syfte att marknadsföra BJUTIPs tjänster och produkter under den period som anges i samtycket. Om ett sådant samtycke lämnas via webbplatser som drivs av BJUTIP kommer även uppgifter från BJUTIP:s cookies som placerats på dessa webbplatser att behandlas, förutsatt att cookies är aktiverade i användarens webbläsare.

Användare kan när som helst återkalla sitt samtycke till sådan användning av personuppgifter genom att skicka ett meddelande till info@bjutip.com eller per post till BJUTIP:s ovan angivna adress.

BJUTIP använder e-post för egen eller tredje parts kommersiella kommunikation. BJUTIP anges alltid som avsändare av all sådan kommunikation. BJUTIP kan skicka kommersiell kommunikation antingen på grundval av BJUTIP:s berättigade intresse till personer som har ingått ett avtal om användning av portalen, fram till dess att den berörda användaren väljer att avstå, eller på grundval av ett uttryckligt samtycke till behandling av personuppgifter som lämnats för marknadsförings- och affärsändamål. Den kommersiella kommunikationen innehåller information om hur mottagaren kan avböja fortsatt kommunikation.

Med användarens samtycke till användning av cookies har BJUTIP rätt att leverera beteendestyrd onlinereklam för produkter och tjänster som kan vara av intresse för användaren utifrån dennes tidigare beteende, visa reklam och innehåll på sociala medieplattformar, skicka rekommendationer, marknadsföringskommunikation eller innehåll baserat på användarens profil och intressen samt personanpassa tjänsterna för användaren.

Det datum då samtycket till behandling för ovannämnda ändamål träder i kraft anges i samtycket. Att lämna samtycke för kommersiella ändamål är frivilligt och kan när som helst återkallas av användaren. På grundval av ett samtycke får samtliga kategorier av uppgifter som anges i avsnittet INSAMLADE UPPGIFTER i denna policy för skydd av personuppgifter behandlas för affärsändamål, så länge BJUTIP har rätt att lagra sådana uppgifter i syfte att tillhandahålla tjänster, uppfylla rättsliga skyldigheter och skydda sina berättigade intressen, dock inte längre än till dess att samtycket återkallas eller den period för vilken samtycket lämnades löper ut. Om en användare återkallar sitt samtycke påverkar detta inte BJUTIP:s behandling av dennes personuppgifter för andra ändamål och på andra rättsliga grunder i enlighet med denna policy för skydd av personuppgifter.

4. DEN ENHET SOM SAMLAR IN PERSONUPPGIFTER

Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som lämnas av användare vid användning av Nätbutiken, ingående av avtal eller tillhandahållande av personuppgifter för ett angivet ändamål är BJUTIP a.s., org.nr: 10865373, momsregistreringsnummer: CZ10865373, med säte på Vintrovna 395/25, Popuvky 664 41, registrerat hos Stadsdomstolen i Brno under aktnummer B 8541.

5. MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till:

(a) Tjänsteleverantörer som tillhandahåller tjänster med anknytning till vår verksamhet, inklusive men inte begränsat till betalningsförmedlare, enheter som bistår med avtalsadministration och reglering av ömsesidiga fordringar, enheter som ansvarar för tryckning och leverans av dokument, leverantörer av digitala tjänster, tjänster för onlineförsäljning såsom övervakning av sociala medier, webbanalys- och sökmotorer, samt verktyg för bearbetning av användargenererat innehåll;

(b) Andra enheter i enlighet med tillämplig lagstiftning (såsom skattemyndigheter där detta krävs enligt lag, eller polisen i samband med brottsutredningar, etc.).

Med användarens samtycke kan vi dela personuppgifter med tredje part för direktmarknadsföringsändamål.

Vi kan dela personuppgifter med våra partner om tjänsterna eller produkterna har utvecklats gemensamt av BJUTIP och partnern. I sådana fall kommer BJUTIP och den berörda partnern att behandla användarens personuppgifter separat, var och en i enlighet med sina respektive policyer för behandling av personuppgifter.

6. KATEGORIER AV MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

BJUTIP delar personuppgifter inom sin organisation. För att uppfylla sina skyldigheter och åtaganden kan BJUTIP anlita specialiserade och professionella enheter. Om sådana enheter behandlar personuppgifter som tillhandahållits av BJUTIP agerar de som personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifterna enligt BJUTIP:s instruktioner. De får inte använda uppgifterna för några andra ändamål. Sådana tjänster kan omfatta administration av IT-system, onlinereklam, affärsförmedling, sakkunnigverksamhet, juridiska tjänster, revision eller inkasso.

BJUTIP väljer noggrant ut varje sådan enhet och ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal med den, vilket ålägger personuppgiftsbiträdet strikta skyldigheter avseende skydd och säkerhet för personuppgifter. En förteckning över personuppgiftsbiträden finns tillgänglig på begäran via info@bjutip.com. Personuppgifter kan behandlas av enheter baserade i Tjeckien, EU:s medlemsstater eller så kallade ”säkra länder”. Överföring och behandling av personuppgifter utanför Europeiska unionen sker alltid i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vid överföringar utanför EES säkerställer BJUTIP dataskyddet genom lämpliga avtalsklausuler eller andra ändamålsenliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR.

BJUTIP har även rätt att lämna ut personuppgifter till tredje part i följande situationer:

Om BJUTIP säljer en verksamhet eller tillgångar kan personuppgifter lämnas ut till potentiella köpare av sådan verksamhet eller sådana tillgångar. Om BJUTIP eller en del av dess tillgångar förvärvas av tredje part kommer personuppgifterna för dess kunder som hänför sig till sådana tillgångar att ingå bland de tillgångar som överförs. I sådana fall behandlar köparen personuppgifterna som ny personuppgiftsansvarig enligt sin egen integritetspolicy.
Om BJUTIP har en rättslig skyldighet att lämna ut eller dela personuppgifter för att uppfylla lagkrav, verkställa eller tillämpa dessa användnings-/försäljningsvillkor eller andra villkor som godkänts av användaren, eller för att skydda BJUTIP:s, dess kunders eller anställdas rättigheter, egendom eller säkerhet.
Om BJUTIP har den registrerades samtycke eller på annat sätt har laglig grund för behandlingen.

Vid uppfyllandet av sina rättsliga skyldigheter överför BJUTIP personuppgifter till förvaltningsmyndigheter och myndigheter i enlighet med tillämplig lagstiftning.

7. COOKIES

Cookies är små datafiler som är nödvändiga för att Nätbutikens webbplats ska fungera korrekt och som placeras på användarens dator, vilket är vanligt för de flesta webbplatser. Det är textfiler som lagras av webbplatser på användarens dator eller mobila enhet när användaren börjar använda webbplatsen.

Cookies gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg användarens åtgärder och inställningar under en viss period. Detta eliminerar behovet av att ange sådan information på nytt vid efterföljande besök eller vid navigering mellan olika delar av webbplatsen.

Om en användare har aktiverat cookies i sin webbläsare använder vi dem även för att samla in statistiska uppgifter och personanpassa reklam, vilket möjliggör ytterligare förbättringar av webbplatsen och de tjänster som tillhandahålls. Information om hur användare interagerar med webbplatsen delas med reklam- och analyspartner, särskilt Google. Information om hur Google hanterar cookies finns på https://www.google.com/policies/technologies/cookies/.

Om en användare inte godkänner användningen av cookies och de uppgifter som samlas in via vår webbplats med hjälp av cookie-teknik för ovan angivna ändamål, har användaren följande alternativ:

(a) Blockera användningen av cookies genom att ändra inställningarna i sin webbläsare eller annat datorprogram (dvs. konfigurera webbläsaren eller programmet så att cookies blockeras eller inaktiveras); eller

(b) Återkalla sitt samtycke kostnadsfritt genom att skicka ett e-postmeddelande till info@bjutip.com eller ett brev till BJUTIP:s adress.

Cookies lagras i 13 månader i enlighet med rekommendationen om användning av cookies och liknande spårningstekniker av den 25 maj 2018, utfärdad av Myndigheten för skydd av personuppgifter den 22 maj 2018.

8. ANVÄNDARENS RÄTTIGHETER

BJUTIP respekterar rätten till privatliv och säkerställer att registrerade har kontroll över sina personuppgifter. När det gäller skyddet av personuppgifter har de registrerade följande rättigheter:

Din rättighet	Vad den innebär och hur du utövar den
Rätt till information	Rätten att få tydlig och lättbegriplig information om hur personuppgifter behandlas och vilka rättigheter den registrerade har. Grundläggande information finns i denna policy. Vid ytterligare frågor, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt till tillgång till personuppgifter	Rätten att få tillgång till de personuppgifter om den registrerade som BJUTIP innehar (med förbehåll för vissa begränsningar). BJUTIP har rätt att ta ut en rimlig avgift som motsvarar de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den begärda informationen. Uppenbart ogrundade, onödiga eller upprepade förfrågningar kan komma att avvisas. För att utöva denna rättighet, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt till rättelse av personuppgifter	Den registrerade har rätt att säkerställa att dennes personuppgifter är korrekta. Om så inte är fallet har den registrerade rätt att få felaktiga eller inaktuella uppgifter rättade eller ofullständiga uppgifter kompletterade. För att utöva denna rättighet, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt till radering av personuppgifter (rätten att bli bortglömd)	I vissa fall har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Denna rättighet är inte absolut, eftersom vi kan ha rättsliga eller berättigade skäl att bevara uppgifterna. Om du vill att vi ska radera dina personuppgifter, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt att motsätta sig direktmarknadsföring, inklusive profilering och automatiserat beslutsfattande	BJUTIP utför för närvarande inte automatiserat beslutsfattande eller profilering. Om detta sker i framtiden kommer den registrerade att ha rätt att avregistrera sig från direktmarknadsföring eller motsätta sig automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Rätt att när som helst återkalla samtycke till behandling	Som nämnts ovan behandlar BJUTIP i vissa fall personuppgifter på grundval av den registrerades samtycke. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla ett sådant samtycke. För att återkalla samtycket, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse	Som nämnts ovan behandlar BJUTIP i vissa fall personuppgifter på grundval av berättigat intresse. Den registrerade har rätt att när som helst invända mot sådan behandling. För att invända, kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet	Rätten att vända sig till den relevanta tillsynsmyndigheten, i Tjeckien Myndigheten för skydd av personuppgifter, för att lämna in ett klagomål avseende BJUTIP:s dataskydds- och integritetspraxis. Tveka inte att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan innan du lämnar in ett sådant klagomål.
Rätt till dataportabilitet	Rätten att överföra, kopiera eller flytta personuppgifter från vår databas till en annan databas. Detta gäller endast uppgifter som du själv har lämnat, som behandlas på grundval av samtycke eller avtal, och som behandlas på automatiserad väg.
Rätt till begränsning av behandling	Rätten att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter. Detta innebär att vi kan fortsätta att lagra uppgifterna, men inte använda eller behandla dem vidare. Denna rättighet gäller i de begränsade fall som anges i GDPR, nämligen: · Om riktigheten i personuppgifterna bestrids av den registrerade, under den period som krävs för att kontrollera riktigheten. · Behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig radering och begär istället en begränsning av behandlingen. · Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre uppgifterna för behandlingen, men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. · Den registrerade har invänt mot behandling som grundas på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse, i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.
Rätt att inaktivera cookies	Du har rätt att inaktivera cookies. Många cookies stödjer webbplatsers eller applikationers användbarhet och funktionalitet; om de inaktiveras kan det hindra användningen av vissa delar av webbplatsen/applikationen. Om du vill begränsa eller blockera alla cookies som används på våra webbplatser/applikationer (vilket kan hindra dig från att använda vissa delar av våra webbplatser) eller på andra webbplatser/applikationer, kan du göra det i din webbläsares inställningar.

Kontakta den personuppgiftsansvarige på info@bjutip.com.

9. SÄKERHET

För att säkerställa personuppgifternas säkerhet och konfidentialitet, vilket är av yttersta vikt för BJUTIP, har vi vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder, särskilt för att skydda mot obehörig åtkomst och missbruk, säkerställa säkerheten i våra IT-system samt underlätta återställning av data vid en incident. Där så är lämpligt använder vi kryptering för att skydda dina uppgifter. Alla åtgärder ses regelbundet över och uppdateras.

Behandlingen av personuppgifter sker både manuellt och i elektroniska informationssystem, vilka omfattas av fysiska, tekniska och processuella kontroller. För att skydda uppgifterna har vi infört en säkerhetsmekanism som omfattar tekniska, organisatoriska och personalrelaterade åtgärder, och vi kräver samma skyddsnivå av våra personuppgiftsbiträden. I detta syfte följer BJUTIP sin interna riktlinje för hantering av personuppgifter.

10. LÄNKAR TILL ANDRA FÖRETAG

Media kan innehålla länkar till andra medier, i synnerhet webbplatser tillhörande tredje part. Observera att sådana medier från tredje part regleras av sina egna integritetspolicyer, som användare bör följa, och som BJUTIP varken kan påverka eller hållas ansvarigt för på något sätt.

11. ÄNDRINGAR AV POLICYN FÖR SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna policy för skydd av personuppgifter. Eventuella ändringar meddelas genom att datumet för ”senaste ändring” högst upp i policyn uppdateras, och ditt samtycke till sådana ändringar kommer att krävas.

12. DATASKYDDSOMBUD

Kontaktpersonen för behandling av personuppgifter hos BJUTIP är Ing. Michaela Vítek Měsíčková, född den 15 oktober 1982, husnr 236, 664 48 Nebovidy, e-post: info@bjutip.com.

13. KONTAKT

Utöver e-postadressen info@bjutip.com finns den fullständiga versionen av policyn för skydd av personuppgifter tillgänglig vid BJUTIP:s säte.

Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter, behöver hjälp i samband med detta eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta den person som ansvarar för skydd av personuppgifter via e-post på info@bjutip.com.

Denna policy träder i kraft den 11 november 2024 och har utfärdats i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter, i syfte att uppfylla BJUTIP:s informationsskyldighet som personuppgiftsansvarig enligt artikel 13 i GDPR.

FÖR HENNE

FÖR HONOM

Integritetspolicy